Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакций 3.0 конфигураций "Розница" и "Управление нашей фирмой" (УНФ).

Основная цель выпуска редакций 3.0 – привести конфигурации "Розница" и УНФ к единым архитектуре и программному коду, а также унифицировать пользовательские интерфейсы. За счет этого пользователи получают ряд преимуществ:

·        облегчается изучение прикладных решений пользователями и техническими специалистами;

·        повышается оперативность поддержки изменений законодательства;

·        сокращаются сроки получения пользователями востребованной на рынке функциональности;

·        упрощается одновременное использование программ в системных ландшафтах предприятий;

·        синхронизируется развитие функциональности программ в общих подсистемах;

·        пользователю легко перейти с одной программы на другую при развитии бизнеса.

Переход на редакции 3.0 конфигураций "Розница" и УНФ позволит в дальнейшем сократить издержки пользователей на сопровождение программных продуктов.

Отдельные подсистемы конфигурации "Розница" редакции 3.0 были доработаны до уровня УНФ редакции 1.6, поэтому пользователи "Розницы", перейдя на редакцию 3.0, получат новые возможности:

·        Более производительное рабочее место кассира (1С:РМК) за счет выполнения ресурсоемких операций, например расчета скидки, в "1С:Рознице". 1С:РМК может устанавливаться отдельно от "1С:Розницы", предоставляя пользователю дополнительное рабочее место.

·        Снято ограничение на оптовые продажи маркированной продукции, добавлены передача товаров на реализацию по договору комиссии и отчет комиссионера.

·        Для организации торговли через Интернет расширен список поддерживаемых CMS-систем, добавлены выгрузка каталога в "Яндекс.Маркет" и интеграция с "Магазином ВКонтакте". Пользователи "Розницы" могут сконструировать мобильное приложение для своих покупателей, с помощью которого покупатели смогут самостоятельно формировать заказы и оплачивать их с помощью сервиса "ЮKassa".

·        Формирование и передача в банк платежных поручений, а также расширение списка поддерживаемых операций по кассе и банку позволяют сделать более точный анализ затрат. Себестоимость продукции теперь рассчитывается, а не определяется оценочно.

·        Расширилась коллекция мобильных приложений, с которыми работает "1С:Розница". "1С:Заказы" обеспечивают прием заказов на территории клиента, а "1С:Розница 3.0. Мобильный клиент" обеспечивает пользователю удаленный доступ к учетным данным.

"1С:Розница 8" обладает необходимой функциональностью для автоматизации операционной деятельности одиночных магазинов и розничных сетей. 1С:УНФ содержит те же возможности и дополнительно предоставляет блоки CRM и управления производством, учет произведенных работ и оказанных услуг, расширенный финансовый анализ, формирование и отправку в госорганы регламентированной отчетности.

Вместе с программой "1С:Рабочее место кассира" (1С:РМК) и мобильными приложениями для автоматизации отдельных рабочих мест программы "1С:Розница 8" и 1С:УНФ составляют линейку решений автоматизации для малого бизнеса – торгово-сервисных компаний с территориально распределенной сбытовой сетью, в том числе традиционными розничными магазинами и интернет-каналами продаж товаров и услуг, торгующих оптом и имеющих производственные подразделения.

Подробное описание новых возможностей "1С:Розницы" и 1С:УНФ приведено в приложении 1 к настоящему информационному письму.

Варианты совместного использования прикладных решений см. в приложении 2.

Обращаем внимание пользователей и партнеров, что в связи с существенной переработкой архитектуры, кода и интерфейса конфигурации "Розница" для перехода на редакцию 3.0 с редакции 2.3 потребуются дополнительные работы, такие как:

·        перенос справочных данных и остатков в новую информационную базу;

·        подключение и настройка оборудования;

·        обучение пользователей работе с новым интерфейсом и новой функциональностью программы.

Инструкция по переходу на редакцию 3.0 конфигурации "Розница" опубликована здесь. Всю необходимую помощь по переходу с редакции 2.3 на редакцию 3.0 конфигурации "Розница", в том числе по обучению работе с новой редакцией, могут оказать обслуживающие пользователей партнеры фирмы "1С". Список партнеров: https://1c.ru/rus/firm1c/partypes.htm.

Переход на редакцию 3.0 1С:УНФ выполняется несложным обычным обновлением версии 1.6.27 конфигурации. 

Приложение 1.
Новые возможности программ "1С:Розница 8" и 1С:УНФ

В целях выпуска редакций 3.0 конфигураций "Розница" и УНФ на единой кодовой базе в конфигурации "Управление нашей фирмой" (версии 1.6.25–1.6.27), а также в редакции 3.0 расширены возможности розничных продаж до уровня конфигурации "Розница" редакции 2.3.

В свою очередь, в конфигурации "Розница" редакции 3.0 были доработаны отдельные подсистемы, дополняющие функциональность до уровня конфигурации УНФ редакции 1.6.

Новые возможности редакции 3.0 конфигурации УНФ

Рабочее место кассира. В программу встроено новое, простое и удобное, рабочее место кассира с интерфейсом и возможностями 1С:РМК. Поддерживается также обмен данными с 1С:РМК, устанавливаемым отдельно и подключаемым к 1С:УНФ. Поэтому при переходе с "1С:Розницы" на 1С:УНФ пользователь продолжает работать с тем же интерфейсом рабочего места кассира и теми же возможностями розничных продаж.

Розничные продажи. Наибольшее развитие получила подсистема розничных продаж. Можно настроить уникальный и удобный шаблон чека, соответствующий требованиям законодательства. Поддерживаются продажи в рассрочку, появилась возможность оформить возврат товара от покупателя без указания чека продажи, оформить продажу услуг по агентскому договору и учесть агентскую выручку. Помощник закрытия смены поможет выявить и исправить ошибки оформления чеков, выручка автоматически отражается в "Кассовой книге". Расширился список отчетов для анализа розничных продаж. Документ "Ежедневный отчет" позволяет вести учет рабочего времени сотрудников. Для учета результатов личных продаж можно создавать индивидуальные правила расчета премий сотрудникам.

Товары. Учет товаров можно организовать по сериям и срокам годности, объединить их в сегменты для назначения скидок, использования при подборе в документах или отборе в отчетах. Можно использовать наборы товарных упаковок как отдельные наборы единиц измерения. При формировании отчетов можно выбирать единицы измерения, которые могут отличаться от единиц хранения товаров. Расширились список и количество поддерживаемых операций с маркированным товаром.

Цены. Назначение цен производится документом "Установка цен". В документе устанавливаются статические и рассчитываются динамические виды цен, печатаются ценники, контролируется история назначения цены и ответственные. В программе поддерживается интеграция с сервером лояльности покупателей, к которому можно подключить любое рабочее место кассира. Расчет скидок и управление бонусным счетом покупателей производятся на сервере вне информационный базы, что ускоряет процесс оформления чеков.

Склады и магазины. Появился новый тип структурных единиц "Магазин", для которого можно установить свой график работы. По магазинам и складам можно настроить обмен данными с помощью механизма распределенных информационных баз (РИБ) и организовать доступ к информации только выбранного магазина или склада. Организовать пополнение товарных остатков со склада или перемещение между магазинами удобно с помощью документа "Заказ на перемещение". С помощью документа "Комплектация" упростились и ускорились складские операции сборки, учета, предпродажной подготовки и продажи комплектов товаров.

Мобильная работа. Сотрудники склада могут оформить поступление и отгрузку товаров, провести инвентаризацию на складе даже в помещениях с неустойчивой связью с помощью мобильного приложения "1С:Кладовщик". Для контроля цен и поддержания в актуальном состоянии ценников на витринах сотрудники магазина могут использовать мобильное приложение "1С:Проверка ценников".

Новые возможности редакции 3.0 конфигурации "Розница"

Розничные продажи. Добавилась возможность подбора товаров, сопутствующих выбранному покупателем, или аналогов в случае его отсутствия в магазине. При оплате покупки с помощью платежной карты можно по просьбе покупателя выдать наличные – не более 5000 руб. в соответствии с текущим законодательством. При оплате товаров с помощью потребительского кредита или платежной картой появилась возможность контроля взаиморасчетов с банком.

Продажи оптом. Оформить продажу оптом юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю с целью последующей перепродажи можно для любого товара, в том числе и маркированного средствами идентификации. Сведения о продажах таких товаров будут переданы в систему маркировки "Честный знак". В случае работы с юридическими лицами сохраняются контактные данные представителей контрагента. Реализованы ведение раздельных баз клиентов по группам доступа и быстрый отбор контрагентов в списках с помощью назначенных тегов.

Возможность передать контрагенту свои товары по договору комиссии расширяет сбытовую сеть пользователей "1С:Розницы". Поддерживается полный документооборот с комиссионером: фиксируются отчеты о продажах, выплаты агентского вознаграждения.

Расхождения при поставке товаров можно зафиксировать с помощью отдельного документа "Акт о расхождениях" и согласовать его с помощью электронного документооборота. Расхождения, выявленные при сверке взаиморасчетов с поставщиком или клиентом, фиксируются с помощью операций списания задолженности или взаимозачета.

Появилась также возможность зафиксировать план продаж отдела и выполнить план-фактный анализ по результатам продаж. Отчеты по продажам и валовой прибыли в разрезе менеджеров продаж позволяют оценить результативность каждого сотрудника, а правила начисления премии – рассчитать премию и сформировать ведомость на выплату.

Онлайн-продажи. Большое развитие получила функциональность онлайн-торговли.

Уже имевшийся в программе обмен данными с интернет-магазинами получил новый упрощенный пользовательский интерфейс. За счет оптимизации обмена картинками и файлами ускорилась загрузка прайс-листа. Поддерживается интеграция с популярными системами управления сайтами (CMS): 1С-Битрикс, 1C-UMI, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script, а также сайтами, поддерживающими обмен по стандарту CommerceML.

Появилась возможность публикации товарного каталога на "Яндекс.Маркете". Пользователь может настроить выгрузку товаров и обновление цен. Прием оплаты, сборку, упаковку и доставку товаров берет на себя сервис "Яндекс.Маркет".

К уже имевшейся в программе возможности настройки интернет-витрины mag1C добавлена интеграция с сервисом "Магазин ВКонтакте". Теперь, получив заказ на товары, можно обсудить детали его доставки и оплаты в сети "ВКонтакте", не выходя из "Розницы".

Для пользователей "Розницы" появилась возможность создать собственное мобильное приложение для онлайн-продаж товаров и услуг. Конструктор приложения поможет настроить индивидуальный интерфейс приложения, сохранить контакты компании-продавца, определить товары и цены, настроить виды оплат и доставки. Приложение может быть опубликовано в App Store или Google Play. С помощью приложения "1С:Кабинет клиента" покупатели смогут самостоятельно сделать заказ, оплатить его с помощью сервиса "ЮKassa" и выбрать вариант доставки со своего мобильного устройства.

Процесс работы с заказами покупателей стал более наглядным и легко контролируемым: есть возможность настроить несколько бизнес-процессов обработки заказов и для каждого из них – свои состояния заказов для отражения этапов работы. Доставка заказа может осуществляться своими силами или внешними службами доставки с помощью нового сервиса "1С:Курьер".

Товары. Появилась возможность учитывать и контролировать остатки товаров на складах в разрезе серий. Учет партий поступления товара предоставляет пользователю дополнительную аналитику учета остатков, резерва и себестоимости товаров. В программе появились наборы товаров и услуг. В отличие от комплектов наборы представляют собой шаблоны для быстрого заполнения документов товарами и услугами, входящими в набор. Для наборов не требуется предварительная комплектация, а по окончании продаж – разукомплектация остатков.

Цены. Добавлен новый вид цен – динамический, а также автоматический пересчет динамических цен на основании базовой цены – например, розничных цен на основании цен поступления. Есть возможность подключить расширения для формирования цен по произвольным правилам. Назначить цены, а также просмотреть историю их изменений теперь можно непосредственно в карточке товара. Можно сформировать несколько типов прайс-листов, в том числе и с изображениями товаров, сохраняются прайс-листы поставщиков.

Деньги. Формирование и передача в банк платежных поручений и расширение списка поддерживаемых операций по кассе и банку позволяют замкнуть контур учета денежных средств. Помимо расчетов с клиентами и поставщиками можно зафиксировать операции с прочими поставщиками, расчеты с подотчетниками, учесть отчеты эквайера, комиссию банка, переводы между счетами, а также личные средства предпринимателя.

Персонал. Помимо ведения графиков работы сотрудников появилась возможность ведения кадрового учета: штатное расписание, прием на работу, кадровые перемещения и совместительство, увольнение сотрудника. Это позволяет рассчитывать и формировать ведомости на выплату регулярной заработной платы, учитывать премии, удержания, вычеты и отражать их в расчетных листках сотрудников.

Отчеты. Отчет о валовой прибыли теперь носит не оценочный характер, а формируется на основании рассчитанной себестоимости товаров. Это позволяет получить более точную информацию о валовой прибыли и рентабельности отдельных товаров, товарных категорий, магазинов. Отчет также удобен для анализа прибыли от покупок, совершенных определенными группами покупателей. Формируется отчет "Доходы и расходы (по оплате)" – таким образом, можно оперативно видеть рассчитанные доходы, расходы и прибыль кассовым методом на основании поступлений и выплат денежных средств.

Мобильная работа. Новое мобильное приложение "1С:Розница 3.0. Мобильный клиент" подключается к информационной базе программы "1С:Розница" и позволяет вести бизнес с мобильного устройства. С помощью мобильного приложения "1С:Заказы" сотрудники торговой компании могут оформлять продажи покупателям в шоуруме или работать на выезде у клиента.

Приложение 2.
Совместное использование прикладных решений

Конфигурации "Розница" и УНФ можно использовать совместно, в том числе и с 1С:РМК, формируя системный ландшафт предприятия с учетом следующих факторов:

·        количество образующих компанию организаций;

·        качество связи между удаленными объектами сети и, как следствие, требования к их автономной работе;

·        функциональные требования – потребности предприятия в автоматизации различных бизнес-процессов;

·        возможности предприятия по привлечению на работу IT-сотрудников нужной квалификации.

Предлагаемая линейка решений позволяет выбрать оптимальное по стоимости и предоставляемым функциональным возможностям решение.

Автоматизация небольшого магазина

Для одиночного магазина в местности с неустойчивой связью рекомендуется "1С:Розница 8. Базовая версия", которая позволяет автоматизировать все бизнес-процессы магазина:

·        розничные продажи в специализированном рабочем месте кассира;

·        использование подключаемого оборудования;

·        онлайн-продажи через Интернет, интеграция с службами доставки;

·        полный контур учета товаров и денежных средств;

·        учет поставок и платежей;

·        учет заработной платы персонала;

·        полный контроль над торговыми операциями с помощью многочисленных отчетов.

Ограничение этого варианта автоматизации – одновременно в программе может работать только один пользователь и вести учет не более чем по двум организациям.

Два рабочих места можно организовать, купив отдельную программу 1С:РМК для автоматизации рабочего места кассира. Интерфейс и функционал кассовой программы полностью соответствуют рабочему месту кассира, встроенному в "1С:Розницу". Менеджер магазина может работать в программе "1С:Розница", оформляя все необходимые операции, в то же время кассир пробивает чеки покупателям. Это удобно, когда поток покупателей достаточно интенсивный.

Ограничения по количеству одновременно работающих пользователей можно снять, приобретя программу "1С:Розница 8 ПРОФ", которая позволяет работать в программе одновременно нескольким пользователям. Для организации дополнительного рабочего места необходимо приобрести клиентскую лицензию "1С:Предприятия 8".

Если магазин находится в местности с устойчивой связью, можно работать с "1С:Розницей" через Интернет в сервисе 1С:Фреш (1cfresh.com) или арендовать ее у партнеров облачной сети "1С:Аренда ПО". Использование облачных вариантов программ имеет преимущества, так как пользователю не требуются:

·        закупка, настройка и сопровождение серверов;

·        обеспечение своевременного обновления программы, ее работоспособности и доступности;

·        публикация встроенных в программу сервисов (например, сервиса управления лояльностью покупателей).

Эти функции берут на себя фирма "1С" и службы партнеров "1С".

Автоматизация сети магазинов

Программа "1С:Розница 8 ПРОФ" позволяет автоматизировать несколько магазинов, связав их между собой. В одном из магазинов или в распределительном центре организуется главный узел распределенной информационной базы (РИБ), остальные магазины обмениваются данными с центральной базой. Этот обмен оптимизирован по объему – в подчиненный магазин передаются только те документы, которые относятся к данному магазину. Справочная информация распространяется без ограничений.

При этом кассовый узел или кассовая линейка магазинов могут оснащаться программой 1С:РМК, что заметно снижает общую стоимость автоматизации сети. При использовании скидок в этом случае нужно будет настроить сервер управления лояльностью покупателя – настроить веб-сервер и опубликовать http-сервис "СервисЛояльности" из конфигурации. В программе 1С:РМК необходимо указать адрес сервера и учетные данные пользователя. При формировании чека кассовая программа обратится за расчетом скидок к серверу лояльности, который рассчитает скидки на товары, включенные в чек, по правилам, настроенным на сервере. Такая архитектура позволяет снизить требования к производительности компьютеров кассового узла без потери скорости оформления чека.

Если пользователь затрудняется с настройкой сервера лояльности, то центральный узел сети можно разместить в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (1cfresh.com).

В отдельных случаях, когда поставки в магазин и продажи товаров в розницу достаточно редки, в торговой точке достаточно установить только кассовую программу, а товароучетные документы оформлять в облачной "Рознице", подключаясь через Интернет.

Автоматизация сбытовой сети магазинов производственного предприятия

Если компания пользователя помимо торговой сети имеет еще и производственные подразделения или адресный склад пополнения, то для автоматизации центрального офиса и производства можно использовать программу 1С:УНФ. В зависимости от масштаба это может быть базовая или ПРОФ-версия, возможно также использование облачной версии в центральном офисе и "коробочной" на складе.

Экономичным вариантом автоматизации в этом случае может стать использование базовой версии программы "1С:Розница" для автоматизации товарного учета в сбытовой сети магазинов с невысокой интенсивностью документооборота. Обмен данными между программами "1С:УНФ" и "1С:Розница" поддерживается в формате ED. При необходимости организации дополнительного рабочего места в магазине можно использовать программу 1С:РМК на кассовом узле.

Использование мобильного клиента и мобильных приложений

В любом из описанных выше вариантов совместного использования есть возможность организации дополнительных рабочих мест в программах "1С:Розница" или 1С:УНФ с помощью подключения мобильных приложений.

Приложение	iOS	Android
"1С:Заказы"	Скачать	Скачать
"1С:Кабинет клиента"	Скачать	Скачать
"1С:Кладовщик"	-	Скачать
"1С:Проверка ценников"	-	Скачать
"1С:Мобильная касса"	-	Скачать

Подробное описание мобильных приложений можно найти на странице Мобильная работа.

Пользователь может также подключиться к своей информационной базе с помощью мобильного клиента. Клиент доступен для мобильных устройств на платформах iOS и Android.

Приложение	iOS	Android
"1С:Розница в облаке"	Скоро	Скоро
"1С:Управление нашей фирмой в облаке"	Скачать	Скачать

 

URL новости на сайте 1С:  http://1c.ru/news/info.jsp?id=29710